Área 04 · Empresas
A sua empresa,
sempre acessível.
Implementamos as ferramentas certas para digitalizar a sua contabilidade. Portal do cliente, faturação eletrónica e SAF-T automático, tudo integrado.
O que incluímos
Ferramentas de digitalização
Implementação TOConline
Configuração da Plataforma TOConline: Faturação e Gestão Documental.
Faturação Eletrónica
Implementação da faturação eletrónica conforme os requisitos da AT. Configuração de software certificado e formação para a sua equipa.
SAF-T & Comunicação AT
Submissão de ficheiros SAF-T mensais. Comunicação de faturas à AT e reconciliação com os registos contabilísticos.
Portal do Cliente
Acesso 24/7 a documentos, declarações, balancetes e relatórios. Upload seguro de faturas e documentos Directamente do Portal.
Dashboard & Relatórios
Acompanhamento em tempo real dos principais indicadores financeiros e operacionais da empresa.
Arquivo Digital
Digitalização e arquivo organizado de toda a documentação contabilística e fiscal. Acesso seguro a qualquer documento, a qualquer momento.
O processo
Transição sem interrupções
Diagnóstico atual
Mapeamento dos processos e ferramentas existentes. Identificação de redundâncias e oportunidades de automação.
Plano de implementação
Definição das ferramentas, integrações e calendário de implementação. Sem interrupção da atividade normal da empresa.
Setup e formação
Configuração das plataformas e formação da equipa. Suporte intensivo nas primeiras semanas de utilização.
Suporte contínuo
Helpdesk para questões técnicas, actualizações de software e adaptação a novos requisitos legais de digitalização.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre digitalização
A faturação eletrónica tornou-se progressivamente obrigatória em Portugal para um conjunto crescente de empresas, seguindo as diretivas europeias.
Avaliamos a situação específica da sua empresa e garantimos a conformidade antes dos prazos legais.
O SAF-T (Standard Audit File for Tax) é um ficheiro XML com toda a informação contabilística e fiscal do período, submetido mensalmente à AT. É obrigatório para empresas com contabilidade organizada.
A entrega deve ser feita até ao final do mês seguinte ao período a que respeita. O não cumprimento implica coimas. Tratamos da submissão do SAF-T incluída no nosso serviço de contabilidade.
O TOConline tem um custo anual fixo.
O custo pode ser incluído na nossa mensalidade ou faturado separadamente, definimos em conjunto qual a opção mais conveniente.
Sim. O portal do cliente está disponível 24/7 em qualquer dispositivo com ligação à internet. Ideal para gestores que viajam frequentemente ou para clientes não-residentes que precisam de aceder à sua documentação fiscal portuguesa.
Na maioria dos casos, não. Avaliamos o software atual e as opções de integração com o sistema contabilístico. Se a integração não for viável, ajudamos a migrar para uma solução mais adequada com o mínimo de disrupção.
Próximo passo
Contabilidade moderna,
sem complicações.
Diagnóstico do estado digital da sua empresa.
Agendar diagnóstico